REGULAMIN KOKURSU „L’Esprit Photo”
Niniejszy regulamin określa zasady ogólnopolskiego konkursu fotograficznego „L’Esprit Photo” dotyczącego aktu i portretu kobiecego organizowanego przez spółkę Barlinek S.A. z siedzibą w Kielcach.
§ 1
Postanowienia Ogólne
- Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki ogólnopolskiego konkursu fotograficznego pod nazwą „L’Esprit Photo”, zwanego dalej „Konkursem”.
Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród przyznawanych w Konkursie jest spółka Barlinek S.A. z siedzibą w Kielcach (adres Al. Solidarności 36, 25–323 Kielce), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem: 0000018891, posiadającą kapitał zakładowy wpłacony w wysokości: 145.170.000,00 zł, numer NIP: 959-08-21-486 , zwana dalej „Organizatorem”.
- Organizator może powierzyć niektóre obowiązki związane z organizacją lub/i przeprowadzeniem Konkursu osobom trzecim. Nie wpływa to na warunki Konkursu określone niniejszym Regulaminem.
- Oficjalny serwis internetowy Konkursu dostępny jest pod adresem: www.lespritphoto.com i dalej zwany będzie „Serwisem Internetowym Konkursu”.
§ 2
Przedmiot i Termin Konkursu
- Przedmiotem Konkursu jest wykonanie najlepszego artystycznego zdjęcia fotograficznego, którego tematem jest akt lub portret kobiecy (dalej „Praca Konkursowa”).
- Uczestnik Konkursu może zgłosić nie więcej niż 5 (słownie: pięć) Prac Konkursowych.
Uczestnik Konkursu może zgłaszać Prace Konkursowe stanowiące przejaw jego indywidualnej twórczości, co do których przysługuje mu całość majątkowych praw autorskich lub Prace Konkursowe stanowiące dzieło współautorskie, do których całość majątkowych praw autorskich przysługuje pierwotnie współautorom wskazanym przez Uczestnika Konkursu w ramach rejestracji na Konkurs.
Praca Konkursowa stanowiąca dzieło współautorskie, może zostać przesłana na Konkurs wyłącznie przez jednego współautora we własnym imieniu. W przypadku, gdy dana Praca Konkursowa będąca dziełem współautorskim zostanie przesłana przez dwóch lub większą ilość współautorów, do Konkursu zostanie przyjęta tylko Praca Konkursowa przysłana jako pierwsza (oznacza to, że dana Praca Konkursowa będzie traktowana jako zgłoszona na Konkurs przez tego współautora, który jako pierwszy przesłał daną Pracę Konkursową na Konkurs zgodnie z procedurą opisaną w Regulaminie).
Uczestnik Konkursu nie może zgłaszać Prac Konkursowych stanowiących opracowanie innego utworu, w szczególności przeróbki i adaptacji innego zdjęcia fotograficznego.
Uczestnik Konkursu może zgłaszać na Konkurs zarówno Prace Konkursowe wykonane po dniu ogłoszenia Konkursu, jak również Prace Konkursowe wykonane przed dniem ogłoszenia Konkursu.
Uczestnik Konkursu może zgłaszać na Konkurs wyłącznie Prace Konkursowe, które nie zostały wcześniej zgłoszone do jakiegokolwiek innego konkursu.
Uczestnik Konkursu nie może zgłaszać Prac Konkursowych stanowiących fotomontaż.
- Uczestnik Konkursu może wprowadzać korekty post-produkcyjne do Pracy Konkursowej w takim zakresie, aby praca pozostała nadal rozpoznawalna jako fotografia (kolorowa, lub monochromatyczna) lecz nie jako graficzna interpretacja artystyczna. W tym zakresie decydujące będzie zdanie i opinia Komisji Konkursowej. . Dozwolone jest wprowadzanie korekt i obróbki plików RAW w zakresie jaki autor uzna za stosowny. Dopuszczalne jest także korygowanie fotografii w procesie post-produkcyjnym w zakresie, jaki autor uzna za właściwy, ale tak aby ogólny wyraz pracy nie stracił charakteru fotografii.
- Konkurs prowadzony jest od dnia 15 września 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r., przy czym zgłoszenia na Konkurs, mogą być dokonywane w okresie od dnia 15 września 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r. Zgłoszenie dokonane po powyższym terminie lub Prace Konkursowe przesłane po terminie, nie będą uwzględniane.
§ 3
Warunki Uczestnictwa
- Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych (tj. osoby pełnoletnie, nieubezwłasnowolnione częściowo lub całkowicie) oraz osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (tj. osób pomiędzy 13-18 rokiem życia lub osoby ubezwłasnowolnione częściowo), które uzyskały uprzednią zgodę swego przedstawiciela ustawowego.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora lub spółek powiązanych z Organizatorem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych, a także członkowie rodzin pracowników lub współpracowników Organizatora lub spółek powiązanych z Organizatorem. Za współpracowników Organizatora (lub spółki powiązanej z Organizatorem) uznaje się osoby zatrudnione przez Organizatora (lub spółkę powiązaną z Organizatorem) na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług). Za członków rodzin pracowników lub współpracowników Organizatora (lub spółki powiązanej z Organizatorem) uważa się rodziców, dzieci, małżonków tychże osób, a także osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
- rejestracja unikalnego, zabezpieczonego hasłem konta uczestnika w ramach systemu informatycznego dostępnego na stronach Serwisu Internetowego Konkursu (dalej: ”System Obsługi Konkursu”). Każdy Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do podania prawdziwych informacji i danych w procedurze rejestracji konta w systemie a warunkiem prawidłowego wykonania tej procedury jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (nie ma ograniczeń w zakresie dostawców kont poczty elektronicznej). Adres poczty elektronicznej staje się również unikalnym identyfikatorem konta Uczestnika Konkursu w Systemie Obsługi Konkursu. Każdy Uczestnik Konkursu powinien zarejestrować przynajmniej jedno konto w Systemie Obsługi Konkursu, a każde z kont musi być reprezentowane unikalnym adresem poczty elektronicznej, który jednocześnie będzie identyfikatorem Uczestnika Konkursu . Dopuszcza się rejestrację więcej niż jednego konta przez pojedynczego uczestnika. System Obsługi Konkursu jest przygotowany w języku polskim lub angielskim do wyboru przez uczestnika. W przypadku, gdy zgłaszana Praca Konkursowa jest dziełem współautorskim, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest podać w ramach rejestracji imiona i nazwiska wszystkich współautorów;
- przesłanie Pracy Konkursowej w postaci elektronicznej za pomocą procedury przewidzianej w Systemie Obsługi Konkursu, odpowiadającej wymaganiom technicznym opisanym w § 4 pkt 1 Regulaminu. Procedura zgłaszania pracy w ramach Systemu Obsługi Konkursu umożliwia przesłanie do systemu w ramach konta uczestnika Pracy Konkursowej wraz z nadaniem jej unikalnego tytułu. W ramach pojedynczego konta uczestnik może przesłać od jednej do pięciu Prac Konkursowych spełniających wymagania techniczne i formalne. Dokonanie zgłoszenia jest możliwe poprzez użycie opcji „Zgłoś zdjęcie” przy jednoczesnym aktywnym zalogowaniu w systemie na koncie uczestnika. Zgłaszanie Prac Konkursowych jest możliwe w terminie od dnia 15 września 2009 r. do dnia 31 grudnia 2009 r.;
- w przypadku osób posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych (o których mowa w § 3 pkt. 1 Regulaminu) – przysłanie na adres Organizatora pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie,
- W przypadku gdy, Praca Konkursowa stanowi dzieło współautorskie Uczestnik Konkursu zgłaszający taką Pracę Konkursową zobowiązany jest do na żądanie Organizatora do dostarczenia pisemnego oświadczenia wszystkich współautorów Pracy Konkursowej obejmującego zgodę na zgłoszenie Pracy Konkursowej na Konkurs oraz zgodę na udzielenia licencji na Pracę Konkursową, a także zgodę na wykorzystanie ich imienia i nazwiska dla potrzeb Konkursu w zakresie opisanym w § 8 pkt. 7 Regulaminu, według wzoru oświadczenia udostępnionego przez Organizatora (dostępnego na Stronie Internetowej Konkursu).
Dokonanie zgłoszenia na Konkurs oznacza akceptację przez Uczestnika Konkursu wszystkich warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
§ 4
Prace Konkursowe
- Na Konkurs przyjmowane są wyłącznie Prace Konkursowe przesłane w postaci elektronicznej, spełniające następujące wymagania techniczne: pliki w formacie JPG w przestrzeni barwnej „RGB” lub „Grayscale”. Rozmiar zdjęć nadsyłanych dla potrzeb pierwszego etapu oceny Prac Konkursowych powinien mieścić się w przedziale od 800px do 1600px dla dłuższej krawędzi (poziomej lub pionowej w zależności od orientacji pracy konkursowej); krótsza krawędź powinna być proporcjonalna do dłuższej w zależności od oryginalnej kompozycji zamieszczanej pracy. W przypadku zakwalifikowania do drugiego etapu oceny Prac Konkursowych Uczestnik Konkursu będzie poproszony o przesłanie Pracy w większym formacie ze względu na konieczność wykonania reprodukcji na cele procedur oceny i prezentacji Prac Konkursowych przewidzianych w ramach Konkursu.
W drugim etapie oceny Prac Konkursowych Praca Konkursowa powinna spełniać inne kryterium rozmiaru - minimalny rozmiar dla dłuższej krawędzi to 2500px a maksymalny to 7000px (krótsza krawędź analogicznie proporcjonalna w zależności od kompozycji).
Prace Konkursowe mogą być przesyłane wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez ich zamieszczenie przez Uczestnika Konkursu w Systemie Obsługi Konkursu zgodnie z procedurami opisanymi szczegółowo w instrukcji zamieszczonej na stronach Serwisu Internetowego Konkursu.
- Każda z Prac Konkursowych zgłaszana na Konkurs powinna zostać oznaczona w sposób opisany w instrukcji podczas rejestracji zgłoszenia przez strony Serwisu Internetowego Konkursu. Stosowne instrukcje będą zamieszczone na stronach Serwisu Internetowego Konkursu na 2 dni przed terminem otwarcia przyjmowania zgłoszeń i przez cały czas jego trwania.
§ 5
Komisja Konkursowa
- Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa oraz rozstrzygnięcia Konkursu dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
Komisja Konkursowa składać będzie się z 7 (słownie: siedmiu) Członków, w tym Przewodniczącego. Organizator wyznaczy Członków Komisji Konkursowej do dnia 30 września 2009 r. Skład Komisji Konkursowej zostanie zamieszczony na stronach Serwisu Internetowego Konkursu.
Spośród Członków Komisji Konkursowej Organizator wyłoni Komitet ds. Wstępnej Selekcji składający się przynajmniej z 2 (dwóch) Członków Komisji.
Decyzje Komisji Konkursowej mogą zapadać na posiedzeniach lub poprzez głosowanie pisemne lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności Systemu Obsługi Konkursu.
Decyzja w sprawie finałowej oceny Prac Konkursowych oraz wyboru Nagrodzonych Prac Konkursowych zapada na posiedzeniu Komisji Konkursowej, przy uczestnictwie przynajmniej _3 (trzech) Członków Komisji Konkursowej. Decyzja w powyższej sprawie zostaje zaprotokołowana.
Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługują od nich żadne środki odwołania.
§ 6
Ocena Prac Konkursowych
- Zgłoszone Prace Konkursowe poddane zostaną najpierw wstępnej ocenie, w tym weryfikacji formalnej, przez Komitet ds. Wstępnej Selekcji, a następnie wybrane Prace Konkursowe podlegać będą dalszej ocenie przez Komisję Konkursową zgodnie z procedurą opisaną w Regulaminie.
- W ramach pierwszego etapu oceny Prac Konkursowych Komitet ds. Wstępnej Selekcji dokona:
- oceny formalnej Prac Konkursowych weryfikując między innymi, czy Uczestnik Konkursu dochował warunków opisanych w Regulaminie, a także zweryfikuje czy Praca Konkursowa odpowiada tematowi Konkursu oraz czy spełnia wymagania i warunki opisane w Regulaminie.
- oceny merytorycznej (artystycznej) Prac Konkursowych.
- W ramach pierwszego etapu oceny Prac Konkursowych Komitet ds. Wstępnej Selekcji wyłoni określoną ilość Prac Konkursowych przeznaczonych do dalszej oceny przez Komisję Konkursową zgodnie z procedurą opisaną w § 6 pkt. 4 Regulaminu. Prace nie zakwalifikowane do dalszej oceny przez Komitet ds. Wstępnej Selekcji, czy to z powodów formalnych, czy też ze względów merytorycznych (oceny artystycznej) nie podlegają dalszej ocenie w ramach Konkursu.
- Drugi etap oceny prac Konkursowych przeprowadzony zostanie według następującej procedury:
- Prace Konkursowe wyłonione przez Komitet ds. Wstępnej Selekcji poddane zostaną ocenie przez Członków Komisji Konkursowej, z wykorzystaniem Systemu Obsługi Konkursu (tj. członkowie Komisji Konkursowej przydzielają punkty poszczególnym Pracą Konkursowym, za pomocą Systemu Obsługi Konkursu);
Prace Konkursowe ocenione w sposób opisany w pkt 4 lit a) powyżej, ułożone zostaną w listę rankingową według łącznej ilości punktów przyznanych przez Członków Komisji Konkursowej oceniającej Pracę Konkursową (począwszy od Pracy Konkursowej, która uzyska największą ilość punktów),
Komisja Konkursowa podejmie decyzję o liczbie Prac Konkursowych z listy rankingowej, które zostaną zakwalifikowane do dalszej oceny przez Komisję Konkursową, z tym zastrzeżeniem, iż nie będzie to więcej niż 100 Prac Konkursowych,
- do dalszej oceny zakwalifikowane zostaną znajdujące się na liście rankingowej Prace Konkursowe w liczbie określonej przez Komisję Konkursową, licząc kolejno od Pracy Konkursowej, która zdobyła największą ilość punktów, z zastrzeżeniem § 6 pkt 4 lit. e) – f) Regulaminu (Wstępne Wyłonienie Prac Konkursowych),
- Organizator poinformuje wskazanych przez Komisję Konkursową Uczestników Konkursu o Wstępnym Wyłonieniu Prac Konkursowych oraz poprosi ich o przesłanie Pracy Konkursowej w rozmiarze nie mniejszym niż 2500 px (pion i/lub poziom) i nie większym niż 7000 px (pion i/lub poziom) w formacie TIFF z ewentualną bezstratną kompresją ZIP lub LZW w przestrzeni RGB, w pliku pozwalającym na jego swobodne zwielokrotnianie (bez jakichkolwiek zabezpieczeń technicznych) – w celu dalszego wykorzystania Pracy Konkursowej w ramach Konkursu, w szczególności dla potrzeb publikacji pokonkursowej oraz ekspozycji (wystaw) Prac Konkursowych. Informacja powyższa przesłana zostanie na adres poczty elektronicznej Uczestnika Konkursu podany podczas rejestracji. Organizator określi termin w jakim oczekiwał będzie na dostarczenie Prac Konkursowej w wersji spełniającej powyżej wskazane wymagania techniczne. Otrzymanie przez Organizatora Pracy Konkursowej spełniającej powyższe wymagania techniczne stanowi warunek zakwalifikowania Pracy Konkursowej do Wstępnie Wyłonionych Prac Konkursowych.
- w przypadku nie otrzymania przez Organizatora, w terminie wskazanym w informacji przesłanej Uczestnikowi Konkursu, Pracy Konkursowej spełniającej powyżej wymagania techniczne (jakościowe), zostaje ona wyłączona od dalszej oceny (tj. wyłączona z listy rankingowej). W powyższym przypadku do grona Wstępnie Wyłonionych Prac Konkursowych zakwalifikowana zostaje Praca Konkursowa znajdującą się na kolejnej pozycji na liście rankingowej, która nie została uprzednio zakwalifikowana do Wstępnie Wyłonionych Prac Konkursowych (tj. Praca kolejna na liście rankingowej, odnośnie której Organizator nie zwracał się z prośbą o przesłanie lepszej jakościowo wersji Pracy Konkursowej). Procedura powyższa będzie realizowana do czasu otrzymania przez Organizatora Prac Konkursowych w liczbie określonej przez Komisję Konkursową (§ 6 pkt 4 lit. c Regulaminu),
lista rankingowa Wstępnie Wyłonionych Prac Konkursowych zamieszczona zostanie na stronach Serwisu Internetowego Konkursu (tj. lista Prac Konkursowych w ilości określonej przez Komisję Konkursową, usystematyzowana pod względem ilości uzyskanych punktów, co do których Organizator otrzymał Pracę Konkursową spełniającą wymagania techniczne (jakościowe) opisane w § 6 pkt 4 lit e Regulaminu),
- Wstępnie Wyłonione Prace Konkursowe, podlegać będą finałowej ocenie przez Komisję Konkursową na osobistym spotkaniu Członków Komisji Konkursowej. W ramach ostatecznej oceny Prac Konkursowych, Komisja Konkursowa przyzna nagrody przewidziane Regulaminem. Miejsce i termin spotkania członków Komisji Konkursowej określi Organizator; ostateczna ocena Prac Konkursowych nastąpi najpóźniej do dnia ____.
- W trakcie procedury pozyskiwania przez Organizatora lepszych jakościowo Prac Konkursowych, Komisja Konkursowa uprawniona jest do zmiany swojej decyzji w sprawie liczby Prac Konkursowych, które podlegają dalszej ocenie.
Komisja Konkursowa, w tym Komitet ds. Wstępnej Selekcji, uprawniona jest na każdym etapie Konkursu do wyłączenia z Konkursu Prac Konkursowych:
- naruszających warunki Regulaminu, w szczególności nie mieszczących się w tematyce Konkursu lub nie spełniająca warunków formalnych Konkursu , a także nadesłanych przez osoby nie spełniające warunków uczestnictwa w Konkursie (w takim przypadku Komisja ma prawo do zablokowania konta uczestnika konkursu za pomocą stosownej procedury w Systemie Informatycznym Konkursu),
naruszających przepisy prawa, dobre obyczaje lub powszechnie uznane normy obyczajowe, w szczególności Prace Konkursowe o charakterze pornograficznym, niosące treści o charakterze rasistowskim itp.
odnośnie których Komisja Konkursowa lub Organizator powziął wiadomość, iż mogą naruszać prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie, prawa własności przemysłowej lub dobra osobiste, w tym prawo do wizerunku osoby trzeciej,
zgłoszonych z naruszeniem warunków Regulaminu lub odnośnie których nie zostały zachowane warunki Regulaminu, w szczególności Prac Konkursowych odnośnie których Uczestnik Konkursu zataił informację, iż są dziełem współautorskim lub nie przedstawił na żądanie Organizatora oświadczenia wszystkich pozostałych współautorów, o którym mowa w § 3 pkt. 4 Regulaminu.
§ 7
Nagrody i Ocena Merytoryczna Prac Konkursowych
- Organizator przewiduje następujące Nagrody w Konkursie:
- Nagroda Głowna (Grand Prix) – samochód osobowy
- I Nagroda – Wysokiej klasy aparat DSLR (do wyboru pomiędzy zestawem Nikon D700 z obiektywem Nikkor AF-S VR 24-120mm f/3,5-5,6G IF-ED a zestawem Canon EOS 5D mark II z obiektywem EF 24-105 L f4)
- II Nagroda – Notebook Toshiba Satellite L300-1F9
- III Nagroda – Wysokiej klasy światłomierz Sekonic L-758D
- Niezależnie od przyznanych Nagród, Wstępnie Wyłonione Prace Konkursowe (tj. Prace Konkursowe ogłoszone zgodnie z § 6 pkt 4 lit g) Regulaminu) otrzymują Wyróżnienie w postaci wystawienia Pracy Konkursowej na ekspozycji w galeriach w ramach wystaw pokonkursowych oraz publikacji obejmującej nagrodzone i wyróżnione Prace Konkursowe.
Uczestnik Konkursu z tytułu jednej Pracy Konkursowej może otrzymać wyłącznie jedną Nagrodę.
Praca Konkursowa będąca dziełem współautorskim może stanowić podstawę do uzyskania wyłącznie jednej Nagrody przez jednego Uczestnika Konkursu.
Komisja Konkursowa dokona oceny Prac Konkursowych oraz przyzna Nagrody w terminie do dnia 15 marca 2010 r.
Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi poprzez zamieszczenie wyników (imienia i nazwiska Uczestnika Konkursu, tytułu Pracy Konkursowej oraz informacji o Wyróżnieniu lub/i przyznaniu Nagrody) na stronach Serwisu Internetowego Konkursu. Każdy z wyróżnionych oraz nagrodzonych Uczestników Konkursu zostanie powiadomiony o odpowiednio otrzymanym Wyróżnieniu lub/i Nagrodzie pocztą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej podany przez niego w Karcie Zgłoszenia Konkursowego.
Każdy z Uczestników Konkursu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o zmianie jego danych kontaktowych zawartych w Karcie Zgłoszenia Konkursowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje braku możliwości skontaktowania się z Uczestnikiem Konkursu z powodu nieaktualności podanych przez niego danych lub z powodu błędnego funkcjonowania poczty elektronicznej Uczestnika Konkursu.
Organizator określi terminy ekspozycji wyróżnionych Prac Konkursowych wystawy (lub wystaw) oraz miejsca wystawy pokonkursowej, a także termin oraz warunki techniczne publikacji pokonkursowej (np. nakład, format publikacji, wydawcę itp.).
Rozdanie Nagród nastąpi podczas imprezy na zakończenie, w terminie wskazanym przez Organizatora, nie później jednak niż do dnia 1 kwietnia 2010 r. Zaproszenie na uroczyste wręczenie nagród otrzymają autorzy Nagrodzonych
oraz Wyróżnionych Prac Konkursowych. W zaproszeniu zostanie określony dzień i godzina wręczenia Nagród oraz ogłoszenia Wyróżnień.
Nagrody i Wyróżnienia nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalenty, w szczególności świadczenia pieniężne.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za braki i wady Nagród, które nie powstały z jego winy.
W przypadku otrzymania przez Organizatora lub/i Komisję Konkursową lub/i któregokolwiek z członków Komisji Konkursowej informacji, po lub przed przyznaniem przez Komisję Konkursową którejkolwiek z Nagród (lub Wyróżnienia) wskazanych w niniejszym Regulaminie, iż nagrodzona Praca Konkursowa narusza prawa osób trzecich, w szczególności osobiste lub majątkowe prawa autorskie lub, że w jakikolwiek inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia Regulaminu, Organizatorowi na mocy decyzji Komisji Konkursowej, przysługuje prawo bądź do wstrzymania się z przekazaniem Nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, bądź do odmowy przekazania Nagrody (Wyróżnienia) danemu Uczestnikowi Konkursu i przekazania jej na rzecz innego Uczestnika Konkursu. W powyższej sprawie wystarczające jest podjecie decyzji przez ___ Członków Komisji Konkursowej.
§ 8
Prawa Własności Intelektualnej
- Poprzez zgłoszenie na Konkurs, każdy Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi bezpłatnego upoważnienia do korzystania z Pracy Konkursowej w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu, w tym w szczególności zwielokrotnienia cyfrowego Pracy Konkursowej poprzez jej wprowadzenie do Systemu Obsługi Konkursu oraz udostępnienie Pracy Konkursowej członkom Komisji Konkursowej dla potrzeb oceny. Organizator upoważniony jest do dalszego upoważnienia podmiotów do korzystania z Prac Konkursowych w powyżej opisanym zakresie.
Każdy z Uczestników Konkursu, którego Praca Konkursowa została zakwalifikowana do Wstępnie Wyłonionych Prac Konkursowych (tzn. jest Pracą Konkursową znajdująca się na liście rankingowej opublikowanej na stronach Serwisu Internetowego Konkursu) udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji na korzystania z przedmiotowej Pracy Konkursowej w celu promocji konkursu, realizacji wystawy i publikacji pokonkursowej , na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
- w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
- Licencja, o której mowa powyżej, upoważnia Organizatora do udzielenie sublicencji na Pracę Konkursową, w szczególności na rzecz podmiotów biorących udział w realizacji Konkursu.
Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi licencji na Pracę Konkursową, z chwilą zakwalifikowania jego Pracy Konkursowej do Wstępnie Wyłonionych Prac Konkursowych, bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez Uczestnika Konkursu lub Organizatora. W przypadku, gdy dana Praca Konkursowa jest dziełem współautorskim, Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi powyżej opisanych licencji (pkt. 1 i 2) również w imieniu pozostałych współautorów.
Ekwiwalentem udzielenia licencji jest udzielenie Uczestnikowi Konkursu Wyróżnienia opisanego w_§ 7 pkt. 2 Regulaminu. Uczestnik Konkursu nie jest uprawniony do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Organizatora lub innych podmiotów z tytułu udzielonej licencji, w szczególności z roszczeniami o wynagrodzenie oraz zrzeka się takich roszczeń.
Organizator zobowiązany jest do poszanowania osobistych praw autorskich wyróżnionych i nagrodzonych Uczestników Konkursu, w szczególności poprzez oznaczenie autorstwa (współautorstwa) Pracy Konkursowej w publikacji pokonkursowej oraz w ramach ekspozycji (wystaw) pokonkursowych.
Poprzez zgłoszenie na Konkurs, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości w tym w radio, telewizji, prasie, na stronach internetowych, w tym w stronach Serwisu Internetowego Konkursu itp., iż bierze udział w Konkursie, zgłosił określoną Pracę Konkursową oraz uzyskał określony wynik (Nagrodę/Wyróżnienia). Każdy Uczestnik Konkursu upoważnia Organizatora do wykorzystania w powyższym celu jego imienia, nazwiska oraz tytułu Pracy Konkursowej. Uczestnik Konkursu wyraża również zgodę na wykorzystanie jego imienia, nazwiska oraz tytułu Pracy Konkursowej w celu podpisania jego Pracy Konkursowej w ramach ekspozycji, publikacji pokonkursowych itp., a także dla potrzeb promocji i reklamy wszelkiego rodzaju ekspozycji (wystaw), publikacji pokonkursowych oraz kolejnych edycji Konkursu. W przypadku, gdy dana Praca Konkursowa jest dziełem współautorskim, Uczestnik Konkursu działając w imieniu pozostałych współautorów upoważnia Organizatora również do wykorzystania imienia i nazwiska każdego z współautorów w powyżej opisanym zakresie.
Każdy z Uczestników Konkursu może podawać do publicznej wiadomości, iż jego Praca Konkursowa została zgłoszona na Konkurs, a także o otrzymanych Wyróżnieniach oraz Nagrodach.
Po dokonaniu zgłoszenia Pracy Konkursowej na Konkurs, Uczestnik Konkursu nie może do dnia rozstrzygnięcia Konkursu zgłaszać tej samej Pracy Konkursowej na jakikolwiek inny konkurs lub rozpowszechnić w jakikolwiek sposób.
Dokonując zgłoszenia na Konkurs, Uczestnik Konkursu oświadcza i zapewnia Organizatora, iż:
- jeżeli nie zaznaczył w trakcie rejestracji, że dana Praca Konkursowa jest dziełem współautorskim - jest wyłącznym twórcą Pracy Konkursowej i przysługuje mu całość majątkowych praw autorskich do zgłoszonej lub/i przesłanej Pracy Konkursowej, w pełnym zakresie, bez jakichkolwiek ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich
jeżeli zaznaczył w trakcie rejestracji, że dana Praca Konkursowa jest dziełem współautorskim - wymienionym podczas rejestracji współtwórcom przysługuje całość majątkowych praw autorskich do przesłanej Pracy Konkursowej, w pełnym zakresie, bez jakichkolwiek ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich,
jeżeli zaznaczył w trakcie rejestracji, że dana Praca Konkursowa jest dziełem współautorskim – uzyskał zgodę wszystkich współtwórców na zgłoszenie Pracy Konkursowej na Konkurs oraz udzielenia licencji, o której mowa w pkt 1 i 2 powyżej oraz upoważnień na wykorzystanie ich imienia i nazwiska dla potrzeb Konkursu.
wykorzystanie Pracy Konkursowej przez Organizatora na potrzeby Konkursu, nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności przysługujących takim osobom osobistych lub majątkowych praw autorskich, prawa do wizerunku lub innych dóbr osobistych,
uzyskał zgodę osób przedstawionych w ramach Pracy Konkursowej na rozpowszechnianie ich wizerunku, w tym rozpowszechnienie ich wizerunku w publikacji pokonferencyjnej, w ramach wystaw i ekspozycji organizowanych przez Organizatora, w celu promocji oraz reklamy Konkursu.
Praca Konkursowa spełnia wszelkie wymagania i warunki opisane w Regulaminie.
§ 9
Postanowienia Końcowe
- Każdy może zapoznać się nieodpłatnie z treścią Regulaminu. Każdy może wydrukować, utrwalać oraz zwielokrotniać dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową na dowolnych nośnikach treść Regulaminu.
Regulamin zostaje udostępniony w postaci pozwalającej na jego przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności (w formacie dokumentu HTML oraz PDF). Regulamin został udostępniony na głównej stronie Serwisu Internetowego Konkursu. Ponadto, Regulamin dostępny jest w biurze Organizatora, pod adresem wskazanym w § 1 pkt 2 Regulaminu.
Ustalone przez Organizatora zasady Konkursu opisane zostały w niniejszym Regulaminie. Jakiekolwiek inne informacje zamieszczone w materiałach reklamowych, promocyjnych lub informacyjnych, w szczególności zamieszczone na stronach Serwisu Internetowego Konkursu, mają charakter jedynie informacyjny i nie wiążą Organizatora chyba, że w ich treści w sposób wyraźny postanowiono inaczej.
Konkurs nie jest grą losową, ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach losowych i zakładach wzajemnych.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Dane osobowe Uczestników Konkursu zostaną usunięte niezwłoczne po zakończeniu Konkursu.